Oumnia Groote
Heidenhoekweg 121
7021 JR Zelhem

Rombouts
T.a.v. de heer J. Koudstaal
Bagijnenwaard 18
2716 XG Zoetermeer

Zelhem, [DATUM]

Betreft: vacature management assistent

Geachte heer Koudstaal,

Op uw bedrijfswebsite las ik dat u een vacature open hebt staan voor een daadkrachtige en energieke management assistent. In de functieomschrijving kan ik mij goed vinden en daarom wil ik u via deze sollicitatiebrief mijn interesse voor de vacature tonen en mijn motivatie toelichten.

Vier jaar geleden heb ik mijn opleiding tot directiesecretaresse/management assistent afgerond aan Schoevers in Utrecht. De reden om deze opleiding te volgen, is dat ik het als een uitdaging zie om de spil binnen de organisatie te zijn. Door een helpende hand te kunnen bieden aan verschillende personen binnen het bedrijf, kunnen deze mensen zich richten op het succesvol maken van de organisatie.

Na mijn opleiding ben ik meteen aan de slag gegaan als management assistent bij een middelgroot bedrijf dat gespecialiseerd is in het maken van klimaatinstallaties. Een veelzijdige functie, maar ik mis van mijn kant de interesse in de producten en diensten van dit bedrijf. Uw organisatie richt zich op de kledingmarkt en dat is net waar mijn belangstelling naar uit gaat. Wat is er leuker dan een geweldige functie vervullen, binnen een bedrijf in de markt waarin ik me thuis voel?

Gedurende, maar ook na mijn opleiding heb ik ruime werkervaring opgedaan in de taken die horen bij de functie van management assistent. Tijdens mijn stages heb ik voornamelijk de algemene zaken geleerd, zoals bij voorbeeld secretariële ondersteuning van het management team, agendabeheer, e-mail behandeling en telefoonafhandeling. Nu, tijdens mijn huidige baan, pak ik naast bovengenoemde werkzaamheden ook grotere zaken op, zoals het organiseren van beurzen, evenementen en borrels. Ook ben ik verantwoordelijk voor de zakenreizen van het management team. Zo stel ik de reisplannen op, regel de vliegtickets en het verblijf. Tevens voer ik werkzaamheden uit in CRM en redigeer ik opgestelde rapportages en presentaties.

Zoals u in de vacature voor management assistent binnen uw bedrijf omschrijft, verwacht ik evenveel afwisseling in de openstaande functie te vinden als ik nu gewend ben. U kunt daarentegen rekenen op een pro-actief en energiek persoon. Direct en daadkrachtig, maar ook open, sociaal en flexibel. Binnen mijn functie stel ik mij zeer professioneel en betrokken op. Ik werk zeer nauwkeurig en accuraat. Naast de Nederlandse taal, beheers ik ook de Engelse en Duitse taal. Zoals gevraagd in de vacature omschrijving, ben ik in het bezit van een rijbewijs en eigen auto.

Ik hoop u met deze sollicitatiebrief te hebben kunnen overtuigen van mijn capaciteiten en enthousiasme voor de functie van management assistent binnen uw organisatie. Graag licht ik een en ander toe in een persoonlijk gesprek.

Graag maak ik nader kennis in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groet,

Oumnia Groote