Opbouw Sollicitatiebrief

ZOEK
Exact deze woorden
Zoeken in title
Zoeken in content
Zoeken in comments
Search in excerpt
Zoeken in posts
Zoeken in pagina
Search in groups
Search in users
Search in forums
Filter by Custom Post Type
Filter by Categories

 

Je gaat een sollicitatiebrief schrijven. Maar hoe zit het met de opbouw van een sollicitatiebrief? Wat zet je er in en vooral, hoe geef je het weer? Hier helpen we je op weg een goede opbouw van je sollicitatiebrief uiteen te zetten.

De Bouwstenen

Een goede opbouw in je sollicitatiebrief bevat een paar punten. Een inleiding, een middenstuk en een slot.

Bedenk eerst in wat voor stijl je een sollicitatiebrief wilt schrijven. Solliciteer je bij een formele organisatie, dan is een andere schrijfstijl gewenst dan wanneer je solliciteert bij een creatief bedrijf. Pas je schrijfstijl hierop aan. Zorg er wel voor dat je niet te overdreven hip of formeel overkomt, zeker niet als dit niet bij je past.

Inleiding van je sollicitatiebrief

Wat zet je in de inleiding van je sollicitatiebrief? Vertel kort en bondig waar je de vacature hebt gevonden. Wanneer je telefonisch contact hebt gehad vermeld je dit ook in de inleiding. Als het goed is herinnert de lezer zich met je gesproken te hebben. Je sollicitatiebrief wordt vaak met meer aandacht gelezen. Ook als je een leuke openingszin weet te bedenken win je de aandacht.

De sollicitatiebrieven die je bij ons kunt downloaden zijn gemakkelijk aan te passen. De openingszin is helder en duidelijk weergegeven. Je kunt hem zelf herschrijven om er een persoonlijk tintje aan te geven.

Schrijfstijl

Zorg dat je sollicitatiebrief niet te stijf is geschreven, hij moet gemakkelijk te lezen zijn. Schrijf korte zinnen en maak de alinea’s niet te lang. Lees je zinnen goed door en bekijk of je van een lange zin, twee korte zinnen kunt maken. Een lange zin is niet lekker te lezen en kan ervoor zorgen dat je niet helder overkomt. De ontvanger moet dan dubbel hard z’n best doen om te begrijpen wat je duidelijk wilt maken. Dit kan er voor zorgen dat je sollicitatiebrief maar half gelezen wordt en op de ‘nee’ stapel beland.

Middenstuk

Je vervolgt de opbouw van je sollicitatiebrief met het middenstuk. Hier komen je eigenschappen en vaardigheden aan bod. Beschrijf ze helder zodat de lezer zich er een goed beeld bij kan maken. Neem hiervoor verschillende alinea’s. Maak liever geen opsommingen, geef duidelijk aan waarom je ergens ervaring mee hebt.

Je hebt al praktijkervaring opgedaan. Of dit nu via een stage is geweest of tijdens een eerdere baan, het telt allemaal mee. Gebruik daarom, om je vaardigheden en eigenschappen weer te geven, ervaringen uit de praktijk. Is de functie leidinggevend? Heb je eerder leiding gegeven? Beschrijf dit dan kort en bondig in een zin.

Gebruik zinnen die aangeven dat je ervaring hebt opgedaan in hetgeen er gevraagd wordt in de vacature. Bijvoorbeeld: “Ik heb leiding gegeven aan..” of “Ik werk iedere dag met Excel” of “Ik sta dagelijks klanten te woord in het Duits”. Je somt je kwaliteiten niet op, maar geeft een praktijkvoorbeeld van je werkzaamheden en dus je vaardigheden.

Ook je eigenschappen kun je op deze manier goed weer geven. Bijvoorbeeld dat je stressbestendig bent, of oplossingsgericht. Bijvoorbeeld:

“In alle drukte weet ik steeds mijn hoofd koel te houden, ik blijf het overzicht goed bewaren.”

Of

 “wanneer er een ‘probleem’ voordoet ben ik degene tot wie collega’s zich wenden. Ik denk out of the box en zie eerder een uitdaging dan een probleem.”

Wat wil je overbrengen en hoe?

Wat wil je duidelijk maken in je sollicitatiebrief? Denk aan degene die hem leest. Het is belangrijk om te vertellen waarom jij zo goed bij de functie past, en de functie bij jou. Wat is jouw motivatie om op deze vacature te solliciteren? Jij weet het, maar zorg dat je het ook goed overbrengt.

Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief vlot geschreven is, en zo ook gelezen kan worden. Houdt in je sollicitatiebrief wel een professionele toon aan. Lees je sollicitatiebrief eens hardop voor jezelf. Rolt de tekst er soepel uit? Dan ben je op de goede manier bezig. Moet je zelf nadenken hoe je de zinnen uit je sollicitatiebrief voor moet lezen? Dan moet je hier en daar nog sleutelen.

Natuurlijk kun je ervoor kiezen om een sollicitatiebrief te downloaden. Dan staat de opbouw in ieder geval goed uiteengezet. Als de brief niet helemaal bij je past kun je hem gemakkelijk aanpassen zonder dat je de opbouw van je sollicitatiebrief kwijt raakt.

Wat zeker niet in je sollicitatiebrief mag missen en wat hoort bij een goede opbouw, is waarom het bedrijf je aanspreek. Wat kun jij doen voor het bedrijf? Waarom ben jij degene die ze aan moeten nemen? Je zet jouw belangen even terzijde en laat zien wat jij voor het bedrijf kunt betekenen.

Blijf scherp, ook aan het einde

Ook de afsluiting moet er tot in de puntjes verzorgt uitzien. Hoe sterk de rest van je brief ook is, het slot blijft hangen. Besteed hier dan ook de nodige aandacht aan. Het zou jammer zijn als je het laatste stuk afraffelt en je daarom niet eens de kans krijgt om op gesprek te komen.

In het laatste stuk geef je een duidelijke “call to action” aweer. Je wilt graag op gesprek komen, dit moet je in je sollicitatiebrief altijd duidelijk maken. Bedank de lezer voor het lezen van je brief, of stel voor om een kop koffie te drinken om kennis te maken. Laat merken dat je enthousiast bent en graag op gesprek komt.

En dan de groet. Een ‘met vriendelijke groet’ doet het nog altijd goed. Maar sluit je sollicitatiebrief nooit af met een ‘check je later’ of ‘hoor graag van je’.

AIDA-formule

Wanneer je aan al deze punten hebt voldaan heb je succesvol de AIDA-formule toegepast. Het gaat hierbij om:

A – Attention

I – Interest

D – Desire

A – Action

Je trekt de aandacht met een goede openingszin. Blijf altijd bij jezelf, komt er niks grappigs, creatiefs of gevats uit je pen? Twijfel je of je niet te ‘spontaan’ bent? No worries, speel dan altijd op safe. Je doel is om uitgenodigd te worden en niet om de ‘leukste brief van het jaar award’ te winnen.

Interesse wekken doe je door helder en duidelijk je vaardigheden en eigenschappen te beschrijven. Promoot jezelf door aan te geven dat je alles in huis hebt om deze functie goed uit te kunnen voeren. De bedoeling is dat de lezer voelt dat jij een interessante kandidaat bent voor de functie.

Je wilt graag het verlangen aanwakkeren dat de lezer jou moet uitnodigen op gesprek. Dat je een kandidaat bent die ze zeker moeten ontmoeten. Dit doe je door jouw motivatie voor de functie goed weer te geven en jouw interesse in het bedrijf.

Als laatste wil je de lezer tot actie motiveren, namelijk jou uitnodigen op een gesprek.

Zelf schrijven of downloaden

Je hebt nu alle ingrediënten om een goede en sterke sollicitatiebrief te schrijven. Blijf je twijfelen aan de manier waarop je alles moet toepassen? Dan is het aan te raden om op voorbeeldsollicitatiebrief.info een sollicitatiebrief te downloaden. Je kunt de sollicitatiebrief aanpassen zodat hij helemaal bij jou past.

Wist je dat? Je bij FNV Jong je CV, sollicitatie- of motivatiebrief kunt laten checken als je student bent? Zo weet je gelijk of je in de goede richting zit en ze kunnen je daarnaast helpen deze aan te passen.

FacebookFacebook SendWhatsAppLinkedInEmailTwitter

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

 / 500 karakters beschikbaar | Tevreden met deze brief? Laat het ons weten.