Voorbeeld sollicitatiebrief

ZOEK
Exact deze woorden
Zoeken in title
Zoeken in content
Zoeken in comments
Search in excerpt
Zoeken in posts
Zoeken in pagina
Search in groups
Search in users
Search in forums
Filter by Custom Post Type
Filter by Categories

De meest gezochte sollicitatiebrieven afgelopen 7 dagen: administratief medewerker, verkoopmedewerker, schoonmaakster, winkelmedewerker, horecamedewerker, receptioniste, leerkracht basisonderwijs commercieel medewerker, productiemedewerker, medewerker kinderopvang, magazijnmedewerker, financieel medewerker, office manager

Het schrijven van een goede sollicitatiebrief is niet eenvoudig. Daarom is het belangrijk om er veel aandacht aan te besteden, want op basis van je sollicitatiebrief en je curriculum vitae word je wel of niet uitgenodigd om op sollicitatiegesprek te komen. Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief? Wat moet je wel en niet in je sollicitatiebrief zetten?

Graag helpen wij jou bij het schrijven van de beste sollicitatiebrief. Door middel van sollicitatiebrief voorbeelden en tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief; geven wij je een duwtje in de juiste richting. Natuurlijk is het belangrijk dat je zélf de juiste zaken in jouw eigen sollicitatiebrief vermeldt en dat je er je eigen draai aan geeft. Wat wil je nog meer: een gratis sollicitatiebief, met tips om het de beste motivatiebrief te maken, afgestemd op jouw ervaring, vaardigheden en eigenschappen!

Alle informatie en tips zijn zorgvuldig samengesteld aan de hand van adviezen van jobcoaches, recruiters en arbeidspsychologen. Echte professionals, dus!

INHOUDSOPGAVE


Bellen voordat je schrijft
Een sollicitatiebrief schrijven: het begin
Een sollicitatiebrief schrijven: de inhoud
Een sollicitatiebrief schrijven: de afsluiting, ondertekening, bijlagen
Referenties
Getuigschrift
Geschiktheid aantonen
Motivatie en ambitie omschrijven
Eerlijk zijn of bluffen
Hoe recruiters selecteren
Je HBO werk- en denkniveau aantonen
Alle eigenschappen en vaardigheden
Top 10 sollicitatiebrief tips
Meest voorkomende fouten sollicitatiebrief
Een open sollicitatiebrief
Zelf aan de slag

Bellen voordat je een sollicitatiebrief schrijft


Heeft een vacature je aandacht getrokken? Het kan zijn dat je nog enkele vragen hebt over de functie. Wat nu? Ga je toch maar aan de slag met het schrijven van een sollicitatiebrief en houd je daarbij een gratis sollicitatiebrief als voorbeeld? Dat kan, maar dan mis je misschien een paar belangrijke aandachtspunten. Wat je beter kunt doen is naar het bedrijf bellen voordat je je sollicitatiebrief stuurt. Let op dat de contactpersoon niet altijd diegene is die de kandidaten beoordeelt.

Het is trouwens bijna altijd wel een goed idee om het bedrijf te bellen, voordat je je sollicitatiebrief stuurt. Op deze manier toon je al interesse in het bedrijf en heb je persoonlijk contact met degene die jouw brief onder ogen krijgt. Je naam wordt herkend en dat maakt de kans groter dat je brief gelezen wordt.

Er zijn wel een paar aandachtspunten voor het telefonisch contact.
⇧ inhoudsopgave

Achterhaal contactpersoon vacature


Vaak staat het al in de vacature omschreven, maar soms vergeet men aan te geven wie de contactpersoon is voor de openstaande functie. Het is wel belangrijk om te weten wie je sollicitatiebrief beoordeelt en selecteert. Bel naar het bedrijf en vraag aan wie jij je sollicitatiebrief kunt richten. Ook kun je vragen aan wie je inhoudelijke vragen over de functie mag stellen. Let op dat de contactpersoon niet altijd diegene is die de kandidaten beoordeelt.

Wanneer je vraagt naar de juiste contactpersoon, vergeet dan ook niet te vragen naar de juiste voorletters en eventueel de titel.

Bel contactpersoon


Nadat je de contactgegevens hebt gekregen, kun je die persoon gaan bellen. Als eerste vraag je of het gelegen komt dat op dat moment belt. Dit is het moment waarop je toelichting kunt vragen op de vacature; de functie-eisen of op de sollicitatieprocedure, mochten er onduidelijkheden zijn.

Bel je omdat je graag zonder een openstaande vacature wilt solliciteren? Je kunt dan vragen of het op prijs gesteld wordt dat je een open sollicitatiebrief stuurt. Daarnaast kun je ook vragen stellen waaruit je aanknopingspunten kunt halen, waaraan het bedrijf waarde hecht als deze terugkomen in je sollicitatiebrief en curriculum vitae.

Wat is van belang?


In een vacatureomschrijving staan vaak veel eisen waaraan een kandidaat moet voldoen. Maar wat zijn de belangrijkste eisen? Waaraan besteedt degene die je sollicitatiebrief beoordeelt het meeste aandacht? Probeer hier tijdens het telefoongesprek achter te komen, want dan kun je daar verder op ingaan tijdens het schrijven van je sollicitatiebrief. Voorbeelden kun je dan net wat uitgebreider invullen met deze waardevolle eisen.

Hoe stel je de juiste vragen?


Om erachter te komen wat van belang is, moet je de contactpersoon laten vertellen.
⇧ inhoudsopgave

Directe vragen stellen

Wanneer je directe vragen stelt, dan houdt dat in dat je precies vraagt wat je wilt weten. Zo kom je op een directe manier te weten wat belangrijk is in je sollicitatiebrief. Voorbeelden van wat je kunt vragen:

  • Wat zijn de belangrijkste eigenschappen van de nieuwe werknemer in die functie?
  • Wat wordt er verwacht van de nieuwe werknemer in die functie?
  • Wat zijn de belangrijkste doelstelling op dit moment voor het vervullen van de functie?
  • Waar moet de nieuwe werknemer in die functie vooral sterk in zijn?

Indirecte vragen stellen

Het stellen van indirecte vragen is wat minder opzichtig. Je stelt meer inhoudelijke vragen over de openstaande vacature en daarbij luister je goed of de contactpersoon wat aanwijzingen loslaat over wat de meest belangrijke functie-eisen zijn en waar bij de selectie naar gekeken wordt.

De antwoorden die je in het gesprek hebt gekregen, kun je verwerken in je sollicitatiebrief. Voorbeelden van vragen die je kunt stellen zijn:

  • Kunt u voorbeelden geven van projecten waarvoor de nieuwe werknemer verantwoordelijk wordt?
  • U geeft als functie-eis aan dat u iemand zoekt die creatief is. Over wat voor creativiteit heeft u het dan?
  • Wat zijn de belangrijkste gebieden waarop de nieuwe werknemer resultaten moet halen?

Laat uit het soort vragen dat je stelt, blijken dat je weet waarover je praat. Worden er binnen de functie bepaalde termen gebruikt? Gebruik deze dan ook in je telefoongesprek. Dat geeft aan dat je kennis van zaken hebt.

Bedenk voordat je gaat bellen, goed welke vragen je wilt gaan stellen. Schrijf de vragen op en maak je hierbij een voorstelling van de functie zoals jij denkt dat deze eruitziet. Formuleer je vragen op zo’n manier dat je kunt verifiëren of jouw voorstelling ook klopt. Op deze manier laat je zien dat je je inleeft in het bedrijf en in de functie. Daarnaast kun je zo ook voor jezelf uitzoeken of de functie en het bedrijf ook daadwerkelijk bij je passen.

Dit soort vragen kun je beginnen met bij voorbeeld: ‘Ik kan me voorstellen dat…., is dat ook zo?’ of: ‘Heb ik het juist als ik denk dat…..?’
⇧ inhoudsopgave

Doorvragen tijdens het telefoongesprek


Krijg je ontwijkende of niet bevredigende antwoorden tijdens het telefoongesprek? Probeer dan door te vragen, tenzij je merkt dat men daar geïrriteerd op reageert. Je kunt meer informatie achterhalen als je de antwoorden van de contactpersoon samenvat en daarop een reactie vraagt.

Tip:
Noteer in korte zinnen en/ of steekwoorden de belangrijke zaken tijdens het telefonisch gesprek zodat je niets vergeet

Niet vragen!


Er zijn ook bepaalde zaken die je in een telefoongesprek voorafgaand aan het schrijven van je sollicitatiebrief niet moet stellen. Voorbeelden:

  • Zaken die al in de vacature genoemd zijn, die je zelf kunt vinden op de website van het bedrijf of via andere informatiebronnen.
  • Of de gevraagde opleiding een harde eis is. (Laat je niet afschrikken door harde eisen. Misschien kun je aannemelijk maken dat je vergelijkbare opleidingen en/ of werkervaring hebt. Of kwaliteiten bezit hebt die ook volstaan.)
  • Wat je salaris wordt. Het is beter om dit te laten rusten tot wat later in de selectieprocedure.

Verwacht wedervragen


Heb je goede vragen voorbereid? Wees er je dan van bewust dat je ook wedervragen kunt verwachten. Wanneer jij interesse toont in het bedrijf, dan zal de contactpersoon ook meer interesse in jou tonen. Bereid je goed voor op eventuele wedervragen, zodat je niet hoeft te zoeken naar antwoorden.

Na het telefoongesprek


Nu je vragen beantwoord zijn, kun je je sollicitatiebrief gaan schrijven. Je kunt hierbij als steuntje in de rug gebruik maken van één van onze sollicitatiebrief voorbeelden. Bij voorbeeldsollicitatiebrief.info kun je namelijk een gratis sollicitatiebrief vinden, die al in grote lijnen past bij de functie.

In de sollicitatiebrief vermeld je dat je al telefonisch contact hebt gehad, liefst met datum erbij, zodat de lezer het zich wat beter kan herinneren. Vermeld de punten die uit dit gesprek naar voren zijn gekomen, zodat de lezer merkt dat je je inleeft in de verwachtingen van de organisatie.
⇧ inhoudsopgave

Een sollicitatiebrief schrijven: het begin


Een sollicitatiebrief mag je persoonlijk maken. Op deze manier leert het bedrijf je al een beetje kennen en krijgen ze een algemeen beeld van jou als persoon. Toch is het belangrijk om een aantal basiszaken te houden zoals het hoort. Deze vind je ook terug in onze voorbeeld sollicitatiebrieven.

De adresgegevens


Bovenaan je sollicitatiebrief zet je eerst jouw eigen adresgegevens. Verstuur je je sollicitatiebrief per e-mail, zet dan onder je adresgegevens ook je e-mailadres. Heb je een e-mailadres waaruit niet echt opgemaakt kan worden dat het jóuw e-mailadres is? Of een e-mailadres dat niet professioneel overkomt, zoals bijvoorbeeld smurf1@hotmail.com, dan is het verstandig een nieuw, professioneler adres aan te maken. Dit kan zomaar het verschil maken of je brief wel of niet gelezen wordt.

Een telefoonnummer en dergelijke laat je hier weg. Deze kan men uit je curriculum vitae halen en hoort niet op deze plek thuis.

De Boekenwurm
T.a.v. mevrouw J.P.F. de Jonghe
Hof van Breede 88
1212 ZA Abcoude

Let op: het is natuurlijk heel belangrijk om ook de bedrijfsnaam foutloos te schrijven. Check de website en de vacaturetekst om te kijken wat de juiste schrijfwijze van de bedrijfsnaam is. Sommige bedrijven schrijven hun naam in hoofdletters of gebruiken juist alleen kleine letters.

Veel gestelde vraag: Hoe zit het precies met het schrijven van hoofdletters in tussenvoegsels bij de achternaam?

Je schrijft ‘mevrouw De Jonghe’, maar noem je één van haar voorletters, dan wordt het mevrouw S. de Jonghe. De hoofdletter ‘D’, wordt dus door toevoeging van een voorletter, een kleine letter ‘d’.


De plaatsnaam & datum


Onder de adresgegevens plaats je de plaatsnaam van de locatie waarvandaan je de sollicitatiebrief schrijft. Daarachter zet je een komma en meld je de datum van schrijven. Zorg dat je de plaatsnaam met een hoofdletter schrijft en de plaatsnaam op de juiste manier spelt. Het is bijvoorbeeld ’s-Hertogenbosch en niet s’-Hertogenbosch. Een juist voorbeeld voor je sollicitatiebrief:

De Boekenwurm
T.a.v. mevrouw J.P.F. de Jonghe
Hof van Breede 88
1212 ZA Abcoude
‘s-Hertogenbosch, 1 april 2017

Veel gestelde vraag: Als ik de brief ergens anders schrijf dan mijn woonplaats, wat gebruik ik dan in de brief?

Het maakt eigenlijk niet uit waarvandaan je de brief schrijft. In je curriculum vitae is je woonplaats te vinden, maar eigenlijk is het altijd handig om je woonplaats te nemen als locatie waarvandaan je de sollicitatiebrief schrijft. De lezer ziet dan meteen waar je woont en als dat in de directe omgeving is, zal dat in veel gevallen de voorkeur hebben. Mocht je niet in de buurt wonen, dan kun je de twijfel bij de lezer direct wegnemen door in je sollicitatiebrief bij voorbeeld te noemen dat het openbaar vervoer prima geregeld is tussen je woonplaats en het bedrijf, of dat je ervoor open staat om te verhuizen.

De aanhef


Net als de overige onderdelen, moet de aanhef echt foutloos zijn. Controleer dus goed of je de achternaam juist hebt gespeld en of degene aan wie je de brief richt een heer of mevrouw is. Richt je je brief aan een heer, schrijf dan geen ‘meneer’, maar ‘heer’. Begin je sollicitatiebrief ook niet met ‘Beste’, maar met ‘Geachte’. Weet je niet of degene aan wie je je sollicitatiebrief een heer of een dame is? Bel dan even naar het bedrijf om hiernaar te vragen.

Veel gestelde vraag:
Wat is de exacte schrijfwijze van de aanhef in een sollicitatiebrief?

Let erop, dat je een tussenvoegsel achter ‘Geachte heer’ of ‘Geachte mevrouw’, altijd met een hoofdletter begint en dat je eventuele voorletters in de aanhef achterwege laat. Deze gebruik je alleen bij de adresgegevens van de ontvanger.

Dus:
Mannelijke variant: Geachte heer De Jonghe
Vrouwelijke variant: Geachte mevrouw De Jonghe

Een sollicitatiebrief schrijven: de inhoud


Oké, de basis van je sollicitatiebrief staat, maar dat was niet het moeilijkst. Nu komt de échte inhoud van je sollicitatiebrief.
Nu volgt het stuk waar de meeste mensen vastlopen. Het is nu eenmaal niet eenvoudig te beoordelen met welke woorden je de lezer op de juiste manier treft. Daar is natuurlijk ook geen standaard checklist voor, iedere lezer zal je sollicitatiebrief op een andere manier lezen en interpreteren. Toch kunnen wij je helpen en zetten wat zaken op een rij waar je wat extra aandacht aan moet besteden.

De volgende opzetten en adviezen zijn zorgvuldig samengesteld samen met jobcoaches, recruiters en arbeidspsychologen. Doe er dus je voordeel mee!
⇧ inhoudsopgave

De inleiding


Gebruik de inleiding van je sollicitatiebrief om de aandacht van de lezer te trekken. Hoe je dat doet, is afhankelijk van de functie waarnaar je solliciteert en bij wat voor bedrijf.
Is het bijvoorbeeld een klein, informeel schoonmaakbedrijf? Geef dan bijvoorbeeld aan dat je trouw bent en hardwerkend. Is het echter een zakelijk administratiekantoor? Probeer dan de aandacht juist te trekken met een inleiding waaruit je vakkennis blijkt, of waarin je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste nieuwtjes binnen het vak.

Door het trekken van de aandacht, zorg je ervoor dat de lezer je sollicitatiebrief niet aan de kant legt, maar geprikkeld wordt om verder te lezen.

In de inleiding vermeld je tevens de aanleiding tot solliciteren. Wat spreekt je aan in de functie of in het bedrijf? Waarom reageer je nu juist op deze vacature?

Tip:
Bekijk en vooral lees de bedrijfswebsite nauwkeurig. De website is veelal een weerspiegeling van de bedrijfscultuur en tussen de regels door lees je vaak de verwachtingen die het bedrijf heeft van het personeel.

Je argumentatie


Wat maakt jou nu de juiste kandidaat voor de functie? Wat heb jij het bedrijf te bieden? In deze tweede alinea maak je direct duidelijk wat je achtergrond is, je opleiding en je werkervaring. Vertel wat je werkzaamheden zijn die in deze functie van pas komen en welke relevantie resultaten je hebt behaald.

Tip:
Heb je (nog) geen werkervaring op kunnen doen? Geen probleem! Tijdens je opleiding heb je bepaalde vakken gevolgd en waarschijnlijk ook projecten uitgevoerd. Benoem deze en koppel ze aan de functie-eisen uit de vacature. Uiteraard kun je ook putten uit je ervaringen in het dagelijks leven. Vrijwilligerswerk; sport; hobby’s; het gezinsleven. Je vaardigheden kun je overal aan koppelen.

⇧ inhoudsopgave

Je vaardigheden en eigenschappen


In de volgende alinea is het moment om je vaardigheden en eigenschappen te koppelen aan de gestelde functie-eisen. Lees de functie-eisen die in de vacature genoemd worden daarom goed door en kijk hoe jij jezelf hierin kunt passen.

Natuurlijk mag je ook andere vaardigheden en eigenschappen noemen, waarvan je denkt dat ze wellicht van pas komen binnen de functie, of binnen het werkende leven in algemeenheid.
Zorg dat je je argumenten ook kunt bewijzen. Vertel over je ervaringen en prestaties uit het verleden die aansluiten bij de gevraagde functie-eisen en profielkenmerken. Kom met concrete cijfers of geef behaalde resultaten aan. Je kunt ook je huidige collega’s betrekken en vertellen hoe zij jou als collega ervaren. Naast het tonen van de redenen waarom jij de geschikte kandidaat bent voor de functie, laat je hier ook zien dat je je verdiept hebt in het bedrijf, hun werkzaamheden en de markt waarin zij zich begeven.

Tip:
Om helemaal goed in te kunnen spelen op wat men van de juiste kandidaat verlangt, kun je een functieprofiel opvragen, mocht dit niet bij de vacature toegevoegd zijn. Hierin staat uitgebreid beschreven wat de taken zijn binnen de functie.

Houd wel in gedachten dat je de genoemde eigenschappen niet exact gaat opsommen, maar maak er een verhaal omheen of probeer de juiste synoniemen te zoeken.

Een sollicitatiebrief schrijven: de afsluiting, ondertekening, bijlagen


De afsluiting

Net zoals in de inleiding, probeer je ook in de afsluiting de aandacht te trekken. Vermijd standaard zinnen en geef je eigen draai aan de afsluiting. Het doel van deze laatste alinea is om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Je mag in deze alinea best laten zien dat jij ervan overtuigd bent de persoon te zijn naar wie de werkgever op zoek is!

Tip:
In de afsluitende alinea mag je zeker en overtuigend overkomen, maar vermijd zinnen die een arrogante toon hebben.

⇧ inhoudsopgave

De ondertekening


In principe kun je je sollicitatiebrief altijd afsluiten met ‘Met vriendelijke groet’, maar mocht het bedrijf erg formeel zijn, dan kun je overwegen om te ondertekenen met ‘Hoogachtend’. Daaronder schrijf je je volledige voor- en achternaam. Wil je de brief heel formeel maken? Dan onderteken je met je volledige doopnamen. Echter, dit wordt nog nauwelijks gedaan.

Je kunt je brief ook ondertekenen met een handtekening. Aangezien sollicitatiebrieven vaak digitaal verstuurd worden, wordt dit niet altijd meer gedaan. Stuur je je sollicitatiebrief per post, zet dan met pen je handtekening tussen de afsluiting en je naam. Laat hiervoor voldoende ruimte over.

Komt je naam als enige nou nét op de volgende pagina te staan? Probeer dan te kijken of je het lettertype iets verkleint (maar zeker niet te klein maken!) of ergens anders ruimte kunt winnen. Lukt dat niet, of niet voldoende? Probeer dan de laatste alinea mee te nemen naar de tweede pagina, tenzij er dan een te groot gat op de eerste pagina ontstaat. Een vaste regel hiervoor bestaat niet, houd gewoon in gedachte dat je brief er netjes en overzichtelijk uit moet zien.

Tip:
Een sollicitatiebrief onderteken je beter niet met bijvoorbeeld ‘Vriendelijke groeten’ of ‘Groet’. Dat is te ‘losjes’.

Verwijzing naar bijlage(n) en referenties


Onderaan je sollicitatiebrief, onder de ondertekening, kun je verwijzen naar je curriculum vitae en eventuele andere bijlagen. Geef het als volgt aan: “Bijlage: curriculum vitae”.
Referenties kun je opgeven, wanneer hiernaar gevraagd wordt in de vacatureomschrijving. Hieronder vind je uitgebreid hoe je met referenties om kunt gaan.

Tip:
Heb je je sollicitatiebrief en curriculum vitae in één document staan, bijvoorbeeld in een .pdf? Dan is het niet per se nodig om je bijlage te vermelden; het staat immers in hetzelfde document.

⇧ inhoudsopgave

Referenties


In sommige gevallen willen bedrijven van andere werkgevers horen hoe iemand functioneert. Wat je voor persoonlijkheid hebt en wat je sterke punten en verbeterpunten zijn, voordat ze je uitnodigen voor een gesprek of voor later in de sollicitatieprocedure. Wanneer dit zo is, dan zal de organisatie vragen om referenties op te geven.

Bedrijven mogen niet zonder jouw medeweten en jouw toestemming inlichtingen bij iemand opvragen. Je kunt er dus altijd even over nadenken wie jij als referentie op gaat geven. Het is altijd verstandig om ook degene in te lichten van wie jij de gegevens doorgeeft ter referentie.

De juiste referentiepersoon


Zoals hierboven al vermeld, is het nodig om degene in te lichten die je opgeeft als referentie. Vraag je referentiepersoon om goedkeuring. Zo komt het telefoontje niet als een verrassing en kan je referentiepersoon alvast wat voorbereiden, zodat hij of zij de juiste dingen kan vertellen.

De personen die je het beste als referentie kunt kiezen zijn:

  • Mensen die jou goed kennen.
  • Mensen van wie je weet dat ze positieve zaken over jou kunnen vertellen.
  • Mensen van wie je weet dat ze wat minder positieve eigenschappen op een tactvolle manier kunnen overbrengen.

Referentiepersonen hoef je niet altijd te zoeken binnen je laatste baan, maar kunnen bijvoorbeeld ook mensen zijn waarmee je als vrijwilliger werkt of oud-leraren. Het gaat erom dat de organisatie een juist beeld kan krijgen over jou als persoonlijkheid en je capaciteiten binnen een werkomgeving.
⇧ inhoudsopgave

Waar en hoe vermeld je referenties?


Referenties hoef je in principe niet te vermelden als daar in de vacaturetekst niet om gevraagd wordt. Vaak zullen bedrijven in de eerste stap binnen het sollicitatieproces nog geen informatie over kandidaten opvragen bij derden. Dat gebeurt wel regelmatig wanneer je wat verder in de sollicitatieprocedure terecht komt. Dan wordt er op dat moment alsnog gevraagd om referenties op te geven.

Wordt er niet naar referenties gevraagd, maar wil je toch aangeven dat die mogelijkheid er is? Vermeld dan in je curriculum vitae: ‘Referenties: op aanvraag’.

De juiste plek voor referenties


Als er om referenties gevraagd wordt, dan vermeld je deze in je curriculum vitae. In het document neem je dan een apart kopje op, genaamd ‘Referenties’. Dit kun je ergens wat meer achteraan in je curriculum vitae doen.

Hoe te vermelden


Onder het kopje ‘Referenties’ plaats je ten eerste de naam van je referentie, daaronder de functienaam, het (werk)telefoonnummer en het e-mailadres. Achter de voorletter, kun je tussen haakjes de voornaam van je referentie plaatsen, zodat de beller precies weet naar wie hij of zij kan vragen. Het komt er dan ongeveer zo uit te zien:

De heer J. (Janus) den Boer
Projectleider bij Projectbureau X
Telefoonnummer: 013 33133133
E-mail: j.denboer@projectbureaux.nl

Controleer of alle gegevens van je referentiepersonen nog actueel zijn, zodat je geen foute informatie doorgeeft.

Bij het doorgeven van je referenties, vermeld je verder niet wat je referentie voor goede dingen over jou zou kunnen vertellen. Dat hoort de organisatie zelf wel en komt wat arrogant over.
⇧ inhoudsopgave

Wees eerlijk bij referenties


Het komt niet vaak voor, maar er bestaan organisaties die particuliere bedrijfsrechercheurs cv’s op waarheid laten controleren. De organisatie dient wel toestemming aan jou te vragen om dit te laten doen.

Het gaat misschien wat ver, maar je kunt zelf ook een particuliere bedrijfsrechercheur vragen om jouw curriculum vitae te controleren. Je krijgt dan een keurmerk voor je curriculum vitae, waarmee je potentiële werkgevers de garantie geeft dat je curriculum vitae helemaal klopt.

Zoals al gezegd: het gaat wat ver in beide gevallen. Wat je gewoon het beste kunt doen, is om eerlijk te zijn in je curriculum vitae; lieg niet in zowel je sollicitatiebrief als je cv. Ben bewust van waar de scheidslijn ligt tussen eerlijkheid en grootspraak.

Getuigschrift


Een getuigschrift is een verklaring die je van je werkgever krijgt wanneer je ontslag neemt, of ontslagen wordt. Dit getuigschrift verklaart dat je gedurende een bepaalde tijd bij het bedrijf in dienst geweest bent. In veel gevallen verstrekt een werkgever uit zichzelf een getuigschrift, maar is dat niet zo, dan kun je erom vragen. Ook kun je zelf ook een getuigschrift opstellen, wat door het bedrijf ondertekend kan worden.

Een werkgever is wettelijk verplicht om een getuigschrift te geven, wanneer je hier om vraagt.

Wat bevat een getuigschrift?


In een getuigschrift moet ten minste het volgende beschreven zijn:

  • De start- en einddatum van je dienstverband.
  • Het aantal uren dat je per week werkte.
  • Je functienaam of een omschrijving van je werkzaamheden.
  • De ondertekening door je werkgever.

Indien je het graag wilt, dan kun je aan je werkgever vragen, of er in het getuigschrift ook vermeld kan worden hoe je je werk uitgevoerd hebt en wat de reden van contractbeëindiging is geweest, bijvoorbeeld dat het op jouw verzoek ontbonden is.

In principe mag een werkgever dit alleen op jouw verzoek in het getuigschrift opnemen. Het is dus beter om er niet om te vragen, als je vermoedens hebt dat je werkgever zich minder best over jouw functioneren zal uitlaten.
⇧ inhoudsopgave

Wanneer een getuigschrift meesturen?


Het is niet gangbaar om je getuigschrift mee te sturen met je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Verstrek het alleen wanneer er ook specifiek om gevraagd wordt in de vacatureomschrijving of tijdens het sollicitatiegesprek.

Getuigschrift voorbeeld


Vraagt men een getuigschrift mee te sturen met je sollicitatiebrief? Voorbeeld van een getuigschrift is:

Hierbij verklaart Administratiekantoor Het Bonnetje dat de heer K. (Karel) Doos, geboren op 27 juni 1979 en momenteel woonachtig te Appelscha, bij ons werkzaam is geweest in de functie van administrateur in een parttime dienstverband van 32 uur per week in de periode van 1 januari 2010 tot december 2015.

Gedurende deze periode heeft de heer Doos de volgende werkzaamheden voor verschillende klanten uitgevoerd:

Algemene administratieve werkzaamheden
BTW aangiften, zoals de kwartaalaangiften en omzetbelastingaangiften
Salarisadministratie

De heer Doos heeft deze werkzaamheden naar onze volle tevredenheid uitgevoerd en werd als collega zeer gewaardeerd.

Het dienstverband is op eigen verzoek van de heer Doos beëindigd.
Hoogachtend,
(*handtekening*)

B. Onnema
Directeur Administratiekantoor Het Bonnetje

⇧ inhoudsopgave

Geschiktheid aantonen


Bedrijven die op zoek zijn een geschikte kandidaat, hebben een functieprofiel opgesteld met hoe de geschikte persoon voor de functie eruitziet. Het profiel is opgebouwd uit functie-eisen. Zelf heb je ook een bepaald profiel; bestaande uit jouw kennis; vaardigheden; opleiding; ervaring en eigenschappen. Nu is het de kunst om aan te tonen dat jouw profiel aansluit bij het functieprofiel van de organisatie.

Een 100% match bestaat niet. Dat weten recruiters zelf ook. Het is belangrijk dat je weet hoe je jouw profiel onder de aandacht brengt, op zo’n manier dat het nauw aansluit bij de gevraagde functie-eisen.

Bepaal jouw profiel


Voordat je je sollicitatiebrief gaat schrijven, is het verstandig om goed naar jezelf te kijken. Bepaal wat je kunt; wat je wilt; wat je plannen voor de toekomst zijn en wat voor organisatie bij jou past. Ook stel je vast wat voor soort profiel je hebt. Ga na of je een T-profiel hebt, waarbij je jezelf ontwikkelt van specialist naar generalist, of een combiprofiel, waarbij je over een bijzondere combinatie van vaardigheden beschikt.

Profileer jezelf


Wanneer je gaat solliciteren, is het de kunst om je van andere kandidaten te onderscheiden. Dat is vaak niet eenvoudig, ook omdat er vaak vele andere sollicitanten zijn. Praat de recruiter niet te veel naar de mond, ook al lijkt dat een goede manier om in de smaak te vallen. Schrijf juist meer over jezelf, profileer jezelf. Wanneer je een goed beeld van jezelf hebt, is dat prima te doen. Volg de volgende stappen:

  • Leg de vacaturetekst opzij.
  • Schrijf op wat je allemaal gedaan hebt, leuk vindt en wat je kunt. Hierbij kun je je curriculum vitae als leidraad gebruiken, maar in veel gevallen wordt de lijst nog langer dan wat er in je curriculum vitae staat. Vergeet niet te denken aan activiteiten die je al langer geleden hebt uitgevoerd, maar die speciaal zijn of waar je veel plezier uit gehaald hebt.
  • Nu je alles op een rij hebt staan, zoek je naar bijzondere combinaties in je lijst. Bijvoorbeeld: je bent een echte techneut, maar hebt ook presentaties gegeven over software in het Spaans.

⇧ inhoudsopgave

Profiel laten aansluiten aan de functie-eisen


Ok, je hebt nu wat zaken op een rijtje staan. Volg verder de volgende stappen:

  • Neem de vacaturetekst er opnieuw bij
  • Elke functie-eis schrijf je op een apart vel papier. Daarbij schrijf je welke onderwerpen uit je vorige lijst enigszins bij de functie-eis passen. Ben hierbij creatief en niet al te kritisch.
  • Doorloop op deze manier alle functie-eisen.
  • Nu kun je alle items op relevantie gaan rangschikken. Aantoonbare ervaring uit een meer recente baan is relevanter dan een vage activiteit uit het verleden. De activiteiten uit het verleden zijn echter wel relevant als recentere, passende activiteiten ontbreken.

Wordt er bijvoorbeeld ervaring in onderwijs gevraagd en heb je die niet in het werkende leven, maar geef je wel aan een groep kinderen dansles? Dan schrijf je dat natuurlijk op! Zo laat je zien dat je, zelfs in je vrije tijd, veel plezier haalt uit lesgeven.

Je profiel onder de aandacht brengen


Hoe breng je nu jouw profiel onder de aandacht bij de recruiter? Natuurlijk zet je geen lange rijen eigenschappen in je sollicitatiebrief en curriculum vitae. Het gaat de recruiter erom in hoeverre jij aansluit bij het profiel dat zij opgesteld hebben.

  • Ga in je sollicitatiebrief in op de gevraagde functie-eisen. Hierbij is het belangrijk om de opgesteld lijst die je gemaakt hebt te gebruiken om voorbeelden te geven van wat je kunt.
  • Benadruk eventuele bijzondere combinaties die je hebt ontdekt in jouw profiel, bijvoorbeeld je T-profiel of combiprofiel. Met een T-profiel onderscheid je je in veel gevallen van andere kandidaten.
  • Ook in je curriculum vitae laat je niet relevante zaken weg, al kun je er wel weer meer kwijt dan in je sollicitatiebrief. Waak ervoor dat je curriculum vitae niet te lang wordt. Een korte en bondig curriculum vitae met de juiste aandachtspunten is voor een recruiter veel interessanter dan een te lange lijst van wat jij je hele leven gedaan hebt, zonder dat het van pas komt in de nieuwe functie.

⇧ inhoudsopgave

Benadruk je diversiteit


Vaak weet en kun je meer dan je denkt. Je praktijkervaring, de taken die je op je hebt genomen en hetgeen je geleerd hebt, zijn net zo relevant als je feitelijke functies, projecten en verantwoordelijkheden.

Met je sollicitatiebrief moet je de recruiter al enthousiast kunnen maken over jouw profiel. Zorg ervoor dat je je onderscheidt van andere kandidaten. Dat kun je bijvoorbeeld doen door aan te geven dat je breed georiënteerd bent. Diversiteit in je profiel zal in de meeste gevallen de aandacht trekken.

Diversiteit is interessant

Wanneer mensen veel verschillende dingen kunnen en doen, worden ze vaak als interessant gezien. Bijvoorbeeld een topsporter die naast zijn sport ook nog een verantwoordelijke functie bij NOC-NSF heeft. Benadruk dit soort combinaties dus zeker in je sollicitatiebrief, ook al zijn het meer vreemde combinaties.

Diversiteitssoorten

  • Je hebt je zowel breed als diep ontwikkeld. Dit wordt ook wel een T-profiel genoemd. Hierbij ben je als specialist begonnen en daarna heb je je in de breedte ontwikkeld. Vaak zijn dit ideale kandidaten voor hogere functies in een gespecialiseerde omgeving.
  • Je hebt veel verschillende soorten functies vervuld of je hebt als adviseur bij een communicatiebureau gewerkt. Als office manager bij een reisbureau en in je vrije tijd schrijf je voor de regiokrant en zit je in het bestuur van de tennisvereniging. Je mag dan in veel gevallen een generalist genoemd worden vanwege je brede belangstelling. Je profiel barst van de diversiteit.
  • Eerst heb je een sportopleiding gedaan en na een paar jaar als sportleraar gewerkt te hebben, heb je je laten omscholen tot mobiliteits- en revalidatiespecialist en als zodanig werk je nu bij een fabrikant van medische hulpmiddelen. Ook al lijken deze functies mijlenver uit elkaar te liggen: het kan de unieke combinatie zijn voor de functie waarnaar jij solliciteert. Je hebt dan een zogenoemd combiprofiel.

Vooroordelen van diversiteit

Heb je veel verschillende dingen gedaan, dan word je ook wel vaak onstandvastig genoemd. Men denkt dan dat je vast ook niet lang in de geboden functie zal blijven, of dat je niet weet wat je wilt. Let er daarom in het schrijven van je sollicitatiebrief bij voorbeeld op dat je dit ondervangt door verbanden te leggen tussen de verschillende activiteiten. In je curriculum vitae kun je daarnaast ook laten zien dat je verschillende vaardigheden voor één bepaalde activiteit hebt ingezet.

Beschrijf in je sollicitatiebrief het nut van je diversiteit. Ben je bijvoorbeeld vaak van baan gewisseld? De recruiter kan dat soms als nadeel zien. Zelf kun je aangeven dat dat eraan bijgedragen heeft dat je profiel nu zo divers is en dat je nu weet waar jouw passie ligt. Ook kun je aangeven dat je op deze manier een breed netwerk hebt verkregen en dat je door de diversiteit van activiteiten ook goed hebt leren plannen en doelen stellen.

Pas je gratis sollicitatiebrief aan

Maak je gebruik van een gratis sollicitatiebrief, dan betekent het dat je goed moet opletten hoe jij de brief kunt aanpassen naar jouw profiel, hoe je verbanden legt en hoe jij je op de juiste manier profileert. Gebruik de sollicitatiebrief voorbeelden als leidraad en vorm jouw profiel hieromheen.
⇧ inhoudsopgave

Motivatie en ambitie omschrijven


Het is belangrijk om in je sollicitatiebrief goed te omschrijven waarom je juist bij dát bedrijf wilt werken en waarom je juist díe functie ambieert. Het lijkt moeilijk, maar gebruik je enthousiasme! Probeer op een geloofwaardige manier je motivatie en ambitie te omschrijven, waarbij je rekening houdt met de functie-eisen van de organisatie.

Laat je enthousiasme zien


Het is de kunst om je te onderscheiden van de andere kandidaten. Dit kun je voor een deel doen door je enthousiasme te laten zien. Je sollicitatiebrief springt dan al op een positieve manier in het oog van de recruiter. Toon met je brief aan waar je veel plezier aan beleeft en waar je enthousiast van wordt. Probeer clichés te vermijden, dus je schrijft beter:

‘Met veel plezier was ik voorzitter van de voetbalclub. Ik heb daar geleerd te onderhandelen met verschillende partijen, die allen uiteenlopende belangen hadden.’

Dan:

‘Ik zie het als een uitdaging om als onderhandelaar aan de slag te gaan. Het is mijn ambitie om goede onderhandelingsresultaten te behalen.’

⇧ inhoudsopgave

Blijf persoonlijk


Schrijf in je sollicitatiebrief wat je werkelijk beweegt. Durf aan te geven wat jouw ambities zijn en wat je leuk en interessant vindt. Solliciteer je bijvoorbeeld naar de functie van office manager, dan kun je best het volgende schrijven:

‘Veel personen vinden het vervelend om zaken voor anderen te regelen. Ik vind het juist heerlijk om veel dingen tegelijk te regelen voor verschillende personen. Daarbij haal ik veel voldoening uit het helpen van anderen, ook bij wat minder uitdagende taken.’

Vaak willen sollicitanten alleen maar positief overkomen en daarom benadrukken zij zaken als ‘samenwerken’, ‘ambitieus zijn’ en ‘uitdagingen aangaan’. Echter zijn dit soort eigenschappen niet bij elke baan van even groot belang. Formuleer je eigenschappen wat eerlijker en meer persoonlijk, dan krijgt de recruiter een veel beter beeld van hoe jij werkelijk bent. En dat is wat een recruiter wil!

Blijf geloofwaardig


Een recruiter legt je brief direct opzij als je niet geloofwaardig overkomt. Je geloofwaardigheid kun je aantonen door feiten te noemen. Als jij je motivatie door middel van feiten over kunt brengen, dan werkt dat zeker in je voordeel.

In je sollicitatiebrief geef je bij voorbeeld gerust het volgende aan:

‘Ik heb als voorzitter van de voetbalclub een bescheiden start gemaakt met de ontwikkeling van mijn leiderschapskwaliteiten.’

Je geeft hierbij met een feit aan dat je over leiderschapskwaliteiten beschikt en bent er eerlijk over dat je jezelf daarin hebt moeten ontwikkelen. Geloofwaardiger dan zeggen dat je direct helemaal in je rol zat als voorzitter!
⇧ inhoudsopgave

Niet alles hoeft perfect aan te sluiten


In de meeste gevallen sluit jouw profiel niet 100% aan bij het functieprofiel van de organisatie. Maar dat is niet erg. Concentreer je op de zaken die wél aansluiten bij de functie. Daarmee onderscheid je je al behoorlijk van veel andere kandidaten.

Eerlijk zijn of bluffen


Ga je solliciteren, dan moet je dat vol overgave doen. Doe je dat niet, dan kun je beter niet solliciteren. Er zijn vaak wel honderd andere sollicitanten en daar moet jij je van zien te onderscheiden. Om dat te bereiken, wil je graag indruk maken op de recruiter. Dan is het te begrijpen dat je soms een beetje gaat bluffen. Maar bluffen ligt erg dicht bij liegen. En dan moet je gaan opletten.

Jezelf verkopen


Wanneer je solliciteert, dan zal je jezelf moeten verkopen. Een beetje bluffen, kan daarbij geen kwaad. Maar er horen wel een paar tips bij, die je in acht moet nemen.

Positieve benadering


Wil je iets minder positiefs beschrijven? Kies dan voor positieve bewoordingen. Schrijf bij voorbeeld in je sollicitatiebrief:

‘Ik ben een wat meer solitaire werknemer.’ in plaats van ‘Ik kan niet goed samenwerken in een team.’

Ben je bij je vorige werkgever ontslagen, probeer daar dan een positieve draai aan te geven, door in je sollicitatiebrief bij voorbeeld te vermelden dat je er veel van geleerd hebt.
⇧ inhoudsopgave

Maak zaken relevant


Wil je iets aanhalen wat niet relevant lijkt? Probeer het dan toch relevant te maken. Heb je bijvoorbeeld een jaar in Australië rondgereisd en gewerkt, dan lijkt dat een leuk uitstapje. Maar je kunt het ook omdraaien en zeggen dat je daar veel hebt geleerd; zowel van de Engelse taal als van de verschillende baantjes die je daar hebt gehad.

Bescheidenheid laten varen


Bescheidenheid siert de mens. Maar té bescheiden hoef je in je sollicitatiebrief niet te zijn. Je hoeft niet te vertellen dat je net een cursus Spaans hebt gevolgd, maar schrijf dat je je prima kunt redden in het Spaans. En heb je projecten geleid waarbij je leiding gaf aan één persoon en een project waarbij je leiding gaf aan 15 personen, schrijf dan vooral dat laatste.

Iets mooier maken


Je mag best wat feiten iets mooier omschrijven dan ze zijn, maar overdrijf niet. Ga geen dingen verzinnen en lieg niet. Vertel je in je sollicitatiebrief bij voorbeeld dat je een prijs hebt gewonnen voor een project dat je hebt uitgevoerd, dan hoef je er niet bij te vertellen dat er maar drie andere deelnemers waren. Dat je een derde prijs daarbij hebt gekregen, hoef je niet te zeggen, maar verzin er ook niet bij dat je de eerste prijs mocht ontvangen.

Vertel geen leugens


Vertel nooit leugens in je sollicitatiebrief. Heb je een gat in je curriculum vitae, probeer dat dan niet te dichten door het schuiven met data. Heb je je opleiding niet afgerond, doe dan ook niet alsof je dat wel hebt gedaan. Werkgevers controleren je curriculum vitae soms op waarheid en doen ze dat dus, dan lig je er direct uit. Ook als je bent aangenomen en later blijkt dat je gelogen hebt, dan kun je op staande voet ontslagen worden. Het is dus niet de moeite waard om te liegen.

Wat je niet hoeft te melden


Er zijn ook zaken die je niet hoeft te melden in je sollicitatiebrief. Een voorbeeld is een eventuele zwangerschap, ziekteverleden of handicap. Toch kun je je afvragen of het niet verstandiger is om het wél te melden. Je kunt eventueel referenties opgeven, zodat men navraag kan doen over je functioneren met een handicap. Het hoeft natuurlijk helemaal niet negatief te zijn!

Feiten aantonen


Toon aan dat jij over de relevante kennis, vaardigheden en ervaring beschikt en de juiste eigenschappen hebt voor het goed volbrengen van de functie. Doe je dit op een eerlijke en enthousiaste manier, dan heb je het helemaal niet nodig om te bluffen!

⇧ inhoudsopgave

Hoe recruiters selecteren


Het is natuurlijk ontzettend handig als je globaal weet hoe recruiters een selectie maken uit de vele sollicitanten die ze krijgen. Je kunt daar dan rekening mee houden als je je sollicitatiebrief schrijft.

Je curriculum vitae (CV) als start


Een recruiter houdt je curriculum vitae naast de functie-eisen uit de vacatureomschrijving. Aan de hand hiervan wordt een eerste schifting gemaakt. De functie-eisen geven het profiel weer waaraan een kandidaat ten minste moet voldoen. Er wordt gekeken naar het opleidingsniveau, werkervaring, vaardigheden en competenties. Het is dus zeer belangrijk om in je sollicitatiebrief en je curriculum vitae uitgebreid aandacht te besteden aan de functie-eisen die gevraagd worden in de vacaturetekst.

Bij het opstellen van je sollicitatiebrief en curriculum vitae, moet je zeker letten op de overzichtelijkheid van je gegevens. Daarnaast mag zowel je curriculum vitae als je sollicitatiebrief ook geen taalfouten bevatten.

De tweede ronde


Heeft de recruiter een eerste schifting kunnen maken, dan worden de overgebleven sollicitatiebrieven en curriculum vitae nog eens nauwkeurig doorgenomen. Ervaren recruiters zijn alert en kunnen tussen de regels door lezen. Ze houden de volgende zaken goed in de gaten:

  • Klopt je brief met feiten in je curriculum vitae?
  • Zitten er gaten in je curriculum vitae?
  • Is er sprake van een heel wisselend verlopen loopbaan?
  • Is er sprake van jobhoppen?
  • Is er sprake van heel erg onder je niveau werken?

Om te voorkomen dat je sollicitatiebrief aan de kant wordt geschoven vanwege een van bovenstaande redenen, is het goed om plausibele verklaringen te geven voor opmerkelijke zaken in je curriculum vitae. Geef aandacht aan zaken die je in een werkloze periode hebt geleerd en wat je in deze tijd ondernomen hebt, zoals bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of een cursus.
⇧ inhoudsopgave

Kerncompetenties


Onder kerncompetenties verstaan we je belangrijkste gedragskenmerken en vaardigheden. Ben je bijvoorbeeld analytisch sterk of uitgesproken extravert? Dit soort omschrijvingen passen bij bepaalde functieprofielen. Een recruiter probeert uit jouw sollicitatiebrief en curriculum vitae op te maken wat voor persoon jij bent om te kunnen bepalen of jij binnen de functie en de bedrijfscultuur past. Hier vind je een lijst met competenties.

De beste manier


Wat is de beste manier om geselecteerd te worden door de recruiter? Hieronder de meest belangrijke zaken, van meest naar minst belangrijk:

  • Je kennis, ervaring en vaardigheden sluiten volledig aan bij de functie-eisen. Dit zal het meest voorkomen bij specialistische functies.
  • Je brief bevat feiten, waaruit blijkt dat je voor het grootste deel aan de functie-eisen voldoet.
  • Jouw kerncompetenties sluiten aan bij het beeld dat de recruiter heeft van de ideale kandidaat.
  • Je brief is zo opgesteld dat je eerst opvalt, de interesse gewekt wordt en men alles over je te weten wil komen. Het is hierbij van belang om een foutloze sollicitatiebrief en curriculum vitae te hebben, die er ook nog eens overzichtelijk en verzorgd uitzien.
  • Recruiters zullen je naam opzoeken en gebruiken ook hun netwerk. Je hebt altijd een streepje voor als je via via bij het bedrijf bekend bent. Je kunt dus altijd (in overleg met die persoon) een naam noemen die bekend is bij de recruiter of het bedrijf.

Je hbo werk- en denkniveau aantonen


In veel vacatures wordt gevraagd naar een hbo werk- en denkniveau. Dat houdt in dat je naast een afgeronde hbo-opleiding, je jezelf ook op andere manieren voor de functie kunt kwalificeren. Wat verstaat men precies onder een hbo werk- en denkniveau en hoe toon je aan dat jij daarover beschikt?
⇧ inhoudsopgave

Hbo werk- en denkniveau


Als je een hbo opleiding voltooid hebt en je hebt werkervaring op hbo werk- en denkniveau, dan beschik je natuurlijk al over dit niveau. Logisch, maar wat als je geen hbo-opleiding gevolgd hebt?

Wanneer in een vacaturetekst een hbo werk- en denkniveau gevraagd wordt, dan is men niet alleen op zoek naar iemand die een hbo-opleiding heeft afgerond, maar ook naar mensen die ervaring hebben in functies op hbo-niveau en over kwaliteiten beschikken die horen bij dit niveau.

Wat zijn eigenschappen op hbo-niveau?


Zelfstandigheid – Je kunt de functie zelfstandig uitvoeren. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en/of met de taken en kunt daarmee vrijwel direct zelfstandig aan de slag.
Proactiviteit – Je kunt zelf ideeën over de uitvoering van de functie inbrengen. Je bent in staat vooruit te denken en gaat actief aan de slag met zaken die verbeterd kunnen worden. Je beschikt over een goed analytisch vermogen en voldoende ervaring en kunt dus doorzien wat beter kan.
Overzicht – Je bent in staat om snel overzicht te krijgen en hoofdlijnen te zien binnen de organisatie. Je ziet snel hoe jouw taken aansluiten bij andermans taken, zowel binnen als buiten de afdeling. Je hebt oog voor complexiteit.
Brede en diepe ontwikkeling – Je hebt binnen een bepaald vakgebied specialistische kennis, of kennis van een bepaalde branche. Ook ben je goed op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen binnen het vakgebied of branche. Tevens heb je je ook in de breedte ontwikkeld. Je beschikt daarnaast over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kunt je werk presenteren. Tenslotte werk je prima samen met anderen.
Algemene ontwikkeling – Je beschikt over een goede algemene ontwikkeling. Je weet wat er momenteel in de maatschappij speelt, volgt het nieuws en kunt je ook in sociaal opzicht met mensen van hetzelfde niveau verhouden en meten.
⇧ inhoudsopgave

Hbo werk- en denkniveau aantonen


Wat is nu de beste manier om aan te tonen dat je over een hbo werk- en denkniveau beschikt?

  • Benadruk je zelfstandigheid door voorbeelden te geven uit je huidige en vorige banen, in zowel je sollicitatiebrief als in je curriculum vitae.
  • Toon aan dat je over de vaardigheden en eigenschappen beschikt die voor de functie gevraagd worden.
  • Bewijs dat je om kunt gaan met veranderingen en wisselingen in je werk.
  • Laat je vakkundigheid zien en dat je jouw kennis over kunt dragen.
  • Benadruk je diversiteit die je hebt verworven door verschillende taken en rollen.
  • Werk je momenteel op hbo-niveau, dan kun je dat in je brief aangeven door te schrijven dat je hetzelfde werk doet als een collega met een hbo-opleiding.
  • Geef het aan als je je hbo-niveau hebt opgebouwd door het volgen van opleidingen en/ of cursussen, het ontwikkelen van je competenties en het opdoen van werkervaring.

Eigenschappen en vaardigheden


Competenties van A tot Z

A

Aandacht voor details – Houdt in dat je op een effectieve wijze kunt omgaan met informatie op detailniveau.
Aanpassingsvermogen – Je blijft doelmatig werken, ook al zijn er veranderingen gaande binnen het bedrijf, binnen je functie, binnen je verantwoordelijkheden of bij je collega’s en relaties.
Accuraat – Je probeert fouten te voorkomen door erop toe te zien dat je je taken grondig, zorgvuldig en geordend uitvoert.
Adviserend – Je probeert iets te verbeteren of te veranderen, zonder dat je over directe zeggenschap of middelen beschikt. Je geeft advies om iets beters te bereiken.
Afstand bewaren – Je kunt van een afstand naar problemen van klanten kijken, of naar een bepaald onderwerk, zonder emotioneel betrokken te raken of juist een koele kikker te zijn.
Ambitieus – Je spant je in om jezelf verder te ontwikkelen en successen te boeken.
Analyserend – Je verkrijgt overzicht door problemen in kleinere stukken op te delen. Op deze manier kun je grote problemen beter begrijpen.
Anticiperend – Je past je handelingen en gedrag aan op de ontwikkelingen in je omgeving of branche waarbinnen je werkzaam bent.
Argumenterend – Je onderbouwt je standpunt of mening met feiten om op die manier anderen van je stelling te overtuigen.
Assertief – Je kunt prima voor jezelf opkomen, zonder dat je daarbij over iemand anders heenloopt.
Authentiek – Je bent jezelf en doet je niet anders voor.

B

Beïnvloedend – Je weet hoe je mensen zover kunt krijgen om iets wel of niet te doen of hun mening te veranderen.
Besluitvaardig – Je durft duidelijke beslissingen te nemen.
Betrokken – Je voelt je verbonden met het bedrijf waarvoor je werkt en met het werk dat je binnen je functie uitvoert.

C

Coachend – Je helpt anderen werkgerelateerde doelen te behalen en zichzelf te ontwikkelen.
Collegiaal – Je helpt en ondersteunt collega’s wanneer en waar nodig en houdt rekening met hun belangen en behoeften.
Commercieel inzicht – Je weet hoe je op de juiste manier klanten kunt benaderen om zo geld binnen te halen voor het bedrijf waarvoor je werkt.
Conflict hanterend – Je zoekt naar een passende oplossing wanneer in een bepaalde situatie twee of meerdere personen tegengestelde meningen of wensen hebben.
Creatieve instelling – Je bent creatief wanneer je met originele ideeën komt en zaken op een minder logische manier kunt benaderen.
⇧ inhoudsopgave

D

Delegerend – Je kunt anderen inzetten om jouw resultaten te behalen. Je hebt geen problemen met het geven van taken aan anderen.
Didactisch vaardig – Je kunt anderen iets nieuws leren en hebt verstand van de manier waarop je iemand iets nieuws kunt leren.
Discipline – Je hebt er geen moeite mee om je te voegen naar het beleid en procedures die binnen de organisatie van kracht zijn. Ook voer je je werk uit zoals van je verwacht wordt.
Discussiëren – Je probeert een ander te overtuigen met argumenten in situaties waarin jullie van mening verschillen.
Diversiteit hanteren – Je kunt goed samenwerken met verschillende soorten mensen. Mensen met verschillende eigenschappen, meningen en van verschillende niveaus.
Doelen stellen – Je geeft concreet en meetbaar aan wat je bereikt wilt hebben over een bepaalde tijd.
Doorvragen – Je stelt vragen wanneer het antwoord van je gespreksgenoot verduidelijking nodig heeft of niet naar voldoening je vraag beantwoord heeft.
Doorzettingsvermogen – Je houdt je vast aan je idee of handelen en stopt pas wanneer je je doel bereikt hebt.
Draagvlak creëren – Je zorgt ervoor dat anderen gemakkelijker eventuele veranderingen die gaande zijn of eraan zitten te komen, accepteren.
Durf – Je durft lastige situaties aan te pakken en laat jezelf hierbij niet leiden door angst of onzekerheid.

E

Empathie – Je kunt je goed inleven in de gevoelens en de gedachtegang van anderen.
Energiek – Je kunt hard werken en hebt een groot uithoudingsvermogen. Je bent levenslustig en vitaal.

F

Feedback geven – Je kunt een ander aanspreken op gedrag of handelen dat je hebt waargenomen. Dit kan zowel positief als minder positief zijn.
Feedback ontvangen – Je staat ervoor open dat een ander iets over je gedrag of handelen zegt, ook al is dat minder positief.
Flexibel – Je kunt jezelf en je werkzaamheden aanpassen aan de omstandigheden.
Focussen – Je kunt je aandacht ergens op richten en je daarbij laat je je niet afleiden.

G

Gespreksvaardigheden – Je beheerst verschillende communicatiestijlen en weet af te stemmen op je gesprekspartner op dat moment.
⇧ inhoudsopgave

H

Helikopterview – Je kunt overzicht houden over het geheel.

I

Informatie beheren – Je slaat relevante informatie vindbaar op en verwijdert irrelevante informatie om zo het overzicht te behouden over belangrijke informatie.
Initiatiefrijk – Je onderneemt graag zelf nuttige actie en wacht liever niet af totdat iemand anders je een opdracht geeft.
Inlevingsvermogen – Je bent sensitief en kan jezelf verplaatsen in andermans gevoelens en behoeften.
Innovatief – Je bent gericht op veranderingen en bedenkt waar in de toekomst behoefte aan is.
Integer – Je vervult je functie zorgvuldig en op een betrouwbare manier, waarbij je verantwoordelijkheden en geldende bedrijfsregels in acht neemt. Je praat niet over een ander.

K

Klantgericht – Je onderzoekt wat de wensen en behoeften zijn van klanten en handelt hier dan naar.
Kostenbewust handelend – Je bent in zowel je denken als je doen gericht op een optimale benutting van tijd, geld en middelen.
Kritisch denkend – Je analyseert en beoordeelt informatie onafhankelijk van anderen.
Kwaliteitsgericht – Je stelt hoge eisen aan je werk en aan het werk van anderen en streeft voortdurend naar verbetering ervan.

L

Leervermogen – De mate waarin je nieuwe informatie tot je kunt nemen en deze daarna effectief toe kunt passen in verschillende werksituaties.
Leiding geven – Je kunt anderen aansturen om bepaalde plannen en doelen te realiseren.
Loyaal – Je stelt het belang van je werkgever boven je eigen belang in situaties waarin dat nodig is.
Luisteren – Je pikt belangrijke informatie op uit gesprekken met anderen.

⇧ inhoudsopgave

M

Mensenkennis – Je hebt inzicht in het gedrag en in het handelen van andere mensen.
Mondelinge communicatie – Je beheerst verschillende manieren waarop je mondeling een boodschap aan anderen over kunt brengen.
Motiverend – Je kunt anderen op een prikkelende en enthousiaste manier aanzetten tot handelen.

N

Netwerken – Je bouwt bewust contacten met anderen op en weet deze contacten in te zetten om je doelen te bereiken.
Notuleren – Je kunt ordelijke, overzichtelijke en relevante verslagen maken van vergaderingen en besprekingen.

O

Observeren – Je bekijkt het handelen van anderen vanaf een afstandje en komt zo tot een vakkundig oordeel over de personen.
Omgaan met agressie – Je weet hoe je je in een agressieve situatie kunt redden. Je blijft rustig en bent in staat de situatie te de-escaleren.
Omgaan met weerstand – Je weet hoe je mensen achter je kunt krijgen wanneer er nieuwe plannen zijn of indien er een verandering plaatsvindt, ook al staan zij daar in eerste instantie niet voor open. Je zorgt ervoor dat je tegenstanders kunt kalmeren.
Omgaan met werkdruk – Je bent opgewassen tegen stressvolle situaties die ontstaan wanneer je te veel werk op je bordje hebt liggen. Je weet wat je kunt ondernemen om te voorkomen dat het je teveel wordt.
Omgevingsbewustzijn – Je bent goed op de hoogte van zowel maatschappelijke als sociale en politieke ontwikkelingen. Je bent in staat deze kennis te gebruiken voor je eigen functie of voor de organisatie.
Onafhankelijk – Je bent in staat zelfstandig een mening of oordeel te vormen en om zelfstandig te handelen.
Onderhandelen – Je kunt in overleg met anderen een overeenkomst bereiken, die recht doet aan de benadering, doelstellingen en belangen van alle betrokken partijen.
Ondernemend – Je neemt initiatief en gaat over tot actie. Je blijft niet stil zitten wanneer er iets gedaan moet worden, maar gaat direct aan de slag.
Oordeelsvorming – Je weegt informatie en handelswijzen tegen elkaar af om te komen tot een goed doordacht en onderbouwd standpunt te komen.
Oplossingsgericht – Je weet op een snelle en directe manier tot een oplossing te komen wanneer er zich een probleem of vraag voordoet.
Organisatiesensitiviteit – Je hebt gevoel voor het reilen en zeilen binnen een organisatie. Je weet hoe het eraan toegaat en voelt de organisatie goed aan.
Organisatiegevoel – Je weet hoe je zaken goed kunt organiseren en hoe je alles op een goede manier voor elkaar krijgt.
Overtuigend – Je weet een ander te overtuigen van jouw mening, idee of voorstel, zodat de ander dit ook van je overneemt.
Overwicht – Je oefent op een natuurlijke manier invloed uit op anderen en wordt geaccepteerd als autoriteit.
⇧ inhoudsopgave

P

Presenteren – Je kunt op een heldere en interessante manier iets vertellen voor een publiek. Je weet de aandacht te houden en hebt geen moeite met spreken voor een groep.
Prestatiegericht – Je hebt de wil om goed te presteren, je doelen te bereiken en bent graag succesvol in je werk.
Prioriteiten stellen – Je hebt het vermogen om, vooral in hectische tijden, overzicht in je werkzaamheden aan te brengen en te beoordelen welke zaken voorrang behoeven.
Probleemoplossend vermogen – Je bent in staat om adequate oplossingen aan te dragen voor bepaalde problemen. Je zoekt naar de verschillende mogelijkheden en beoordeelt wat de beste aanpak zal zijn.

R

Reflecterend – Je weet van een afstand naar jezelf te kijken en stil te staan bij hoe jij je werk aanpakt, welke keuzes je maakt, welke vaardigheden je daarbij inzet en hoe jij je daarbij voelt. Dit doe je om van jezelf te leren en om je eigen functioneren te beoordelen.
Resultaatgericht – Je zet alles op alles om je doelstelling of een concreet eindresultaat te behalen. Je verliest het eindresultaat niet uit het oog.

S

Samenwerken – Je bent in staat om samen met anderen tot een gezamenlijk resultaat te komen en levert hier een evenredige bijdrage aan.
Schriftelijke communicatie – Je weet je plan, voorstel of mening in begrijpelijke en correcte taal schriftelijk over te brengen.
Sensitiviteit – Je weet je in te leven in en rekening te houden met de gevoelens en behoeften van anderen.
Snel kunnen schakelen – Je bent in staat je gedrag snel aan de betreffende situatie aan te passen en bent steeds met de meest belangrijke zaken bezig.
Sociabiliteit – Je hebt het vermogen om (nieuwe) sociale contacten aan te gaan.
Stress hanterend – Je kunt je hoofd koel houden in stressvolle situaties en blijft onder druk effectief werken. Je laat je niet uit het veld slaan in drukke tijden.

⇧ inhoudsopgave

T

Tactvol – Je bent in staat om irritaties bij anderen te voorkomen en weet conflicten op een rustige manier op te lossen. Hiervoor beschik je over het inzicht in sociale interacties.

V

Verantwoordelijk – Je hecht er waarde aan dat jij je taken goed uitvoert en je plichten nakomt.
Vernieuwingsgericht – Je bent innovatief en bent er goed in om te bedenken wat de behoeften van anderen zijn in de toekomst, zodat het bedrijf hierop kan inspelen.
Voorzitten – Je zorgt ervoor dat je een vergadering of bespreking ordelijk en gestructureerd verloopt.

Z

Zelfbeheersing – Je weet je sterk te houden in emotionele situaties en kunt met je eigen emoties op de juiste manier omgaan.
Zelfkennis – Je weet je sterke en zwakke punten aan te geven.
Zelfstandig – Je pakt dingen op, zonder dat je daarbij sturing van een ander nodig hebt. Je kunt je werkzaamheden zonder hulp van anderen naar behoren uitvoeren.
Zelfvertrouwen – Je treedt zeker op en behoudt deze indruk ook op een rustige manier, ook al ervaar je weerstand of emoties van anderen.

⇧ inhoudsopgave

Top 10 sollicitatiebrief tips


Nog even alles kort op een rij. Houd deze checklist voor het schrijven van sollicitatiebrieven bij de hand, zodat je geen belangrijke zaken over het hoofd ziet.

#1 Lees en onderzoek

Ga ten eerste op onderzoek uit. Lees alles over het bedrijf, de werknemers (met name degene aan wie je de brief richt), de functie en de markt waarin het bedrijf zich begeeft.

Lees daarna de vacatureomschrijving en het eventuele functieprofiel nogmaals nauwkeurig door. Markeer alle functie-eisen en profielkenmerken. Bedenk op welke manier jij past binnen deze eisen en kenmerken. Bepaal de drie belangrijkste functie-eisen die ook nog eens volledig aansluiten bij jouw kennis en ervaring. Deze drie laat je in ieder geval duidelijk terugkomen in je sollicitatiebrief. De andere functie-eisen en kernmerken probeer je, naast de eerder bepaalde drie functie-eisen in je brief, te verwerken in je curriculum vitae.

Wanneer je de functie-eisen bespreekt in je motivatiebrief, zorg je dat je een soortgelijke formulering gebruikt als het bedrijf. Op deze manier laat je zien dat je het bedrijf begrijpt en dezelfde taal spreekt. Houd er wel rekening mee dat je de formulering van het bedrijf niet rechtstreeks kopieert in je brief, maar geef er je eigen draai aan.

#2 Taalstijl en zoekwoorden

Schrijf je sollicitatiebrief in de taalstijl van het bedrijf. Een motivatiebrief voor een creatieve functie binnen een informeel bedrijf schrijf je heel anders dan een motivatiebrief voor een financiële functie bij een formeel bedrijf.

In beide gevallen geldt echter dat je niet al te lange zinnen moet gebruiken of ingewikkelde zinsconstructies moet maken. Soms is het onvermijdelijk, maar zorg dan dat je na een langere zin een korte zin plaatst en maximaal één bijzin gebruikt.

Laat de belangrijkste trefwoorden uit de vacatureomschrijving terugkomen in jouw sollicitatiebrief. Op deze manier laat je zien dat jij de taal van het bedrijf verstaat. Veel grotere bedrijven maken tegenwoordig gebruik van speciale software om een eerste selectie te kunnen maken uit de vaak honderden brieven die zij ontvangen. Hierbij worden zoekwoorden ingevuld. Maak daarom gebruik van de meest gebruikte zoekwoorden en termen, die je veelal terugvindt in de vacaturetekst.

⇧ inhoudsopgave

#3 Vermijd een kopie van je curriculum vitae

De meeste recruiters zullen eerst je curriculum vitae doornemen. Hierin staat namelijk overzichtelijk genoemd wat je opleidingen zijn, je werkervaring en capaciteiten. Staan hier relevante zaken in, dan zal de recruiter ook je sollicitatiebrief doorlezen.

Probeer je motivatiebrief geen herhaling te maken van je curriculum vitae. Je kunt wel degelijk de meest belangrijke onderdelen uit je cv noemen, als deze tenminste betrekking hebben op de functie. Richt je hierbij wel meer op het waarom. Wat is de reden dat je voor die opleiding gekozen hebt en waarom ben je in die branche gaan werken? Houd hierbij je nieuwe werkgever in gedachten en spits je verhaal op de functie toe.

#4 Richt je brief aan de juiste persoon

In een vacaturetekst staan vaak meerdere namen genoemd. Een contactpersoon waar je met vragen over de functie terecht kunt én een persoon die verantwoordelijk is voor het in behandeling nemen van de sollicitaties.

Zorg ervoor dat je deze mensen niet verwart bij het schrijven van je sollicitatiebrief en richt je sollicitatiebrief aan de juiste persoon. Staat in de vacaturetekst helemaal geen naam vernoemd? Neem dan contact op met het bedrijf en vraag aan wie je de brief mag richten. Gebruik dus niet ‘Geachte heer/ mevrouw’.

#5 Stem je sollicitatiebrief af op werkgever

Het is verleidelijk om een soort standaard sollicitatiebrief te maken, als je regelmatig moet solliciteren. Toch loont het om voor elke sollicitatie een eigen brief te maken. Standaardbrieven komen al genoeg binnen bij het bedrijf. Met een op maat gemaakte brief trek je direct meer aandacht.

Lees dus alles over de functie, de functie-eisen en de organisatie, zodat de werkgever jouw belangstelling terugziet in je sollicitatiebrief.

#6 Bespreek alleen relevante ervaring

In je sollicitatiebrief bespreek je alleen werkervaring die relevant is voor de functie waarnaar je solliciteert. In je curriculum vitae kun je wel werkervaring noemen die niet aansluit op de functie. Zo kan een werkgever je loopbaan doornemen.

Begin je net met solliciteren? Noem ook je bijbaantjes die je tijdens je middelbareschooltijd of studie hebt gehad; hiermee laat je zien dat je je handen graag uit de mouwen steekt.

⇧ inhoudsopgave

#7 Vertel waarom jíj de juiste persoon voor de functie bent

Voor de ontvanger van je sollicitatiebrief moet na het lezen van je motivatie duidelijk zijn waarom jij zo goed binnen de functie past. Geef concrete bewijzen waarmee je laat zien dat je voldoet aan de gestelde eisen.

#8 Breng je enthousiasme over

Vertel in je sollicitatiebrief waarom je juist over deze baan, bij dit bedrijf zo enthousiast bent. Leg hierbij niet alleen de nadruk op jezelf, maar toon ook belangstelling voor de organisatie en de aangeboden functie.

Breng duidelijk over dat jij zin hebt in de baan. Let op dat je niet te arrogant overkomt, maar gebruik wel overtuigende argumenten.

#9 Solliciteer op de manier die gevraagd wordt

Bekijk hoe men graag wil dat je solliciteert op de functie. Is dat via een online sollicitatieformulier, per e-mail of via een sollicitatiebrief per post. Houd je hieraan, zodat je er zeker van bent dat jouw brief op de juiste plek en bij de juiste persoon terecht komt.

#10 Controleer je brief op spel- en taalfouten

De laatste, maar niet minst belangrijke tip: zorg dat je sollicitatiebrief foutloos de deur uit gaat. Gebruik de spellingcheck van je tekstprogramma en controleer ook zelf nog eens je brief. Ten laatste kun je je brief nog laten controleren door iemand die goed is in taal.

⇧ inhoudsopgave

Meest voorkomende fouten sollicitatiebrief

Om je nog even alert te maken voordat je je sollicitatiebrief verstuurt, de veelgemaakt fouten in een sollicitatiebrief!

Taal- en typefouten in je sollicitatiebrief


Eén van de grootste afknappers voor een bedrijf: taal- en typefouten in je sollicitatiebrief. Bevat je brief ook maar één typefout, dan is dat al vaak het einde van je sollicitatie. Controleer dus altijd, maar dan ook altijd je brief en laat het ook door iemand anders lezen. Vaak worden er dan nog taalfouten of typefouten uitgehaald, omdat diegene met een frisse blik er kritisch naar kijkt.

Een veelgemaakt fout die recruiters blijkbaar vaak tegenkomen zijn samengestelde woorden die los geschreven worden. Voorbeeld is een sollicitatiebrief waarin het woord ‘sollicitatiebrief’ als ‘sollicitatie brief’ geschreven wordt, maar het is toch echt één woord!

En wat echt uit den boze is, is het fout schrijven van de naam aan wie je je sollicitatiebrief richt. Grote kans dat je sollicitatiebrief direct aan de kant geschoven wordt.

Sollicitatiebrief en curriculum vitae: onoverzichtelijk!


Een voorbeeld: sollicitatiebrief en curriculum vitae zijn een rommeltje en vormen samen geen geheel. Verschillende lettertypen of niet uitgelijnde teksten; het leest niet fijn en zorgt er al snel voor dat je sollicitatiebrief aan de kant geschoven wordt.

Hetzelfde geldt voor sollicitatiebrieven die vlekken bevatten van bij voorbeeld koffie, of gekreukeld zijn.

Naast het feit dat je sollicitatiebrief dus geen taalfouten mag bevatten, moeten je brief en je curriculum vitae dus ook verzorgd en overzichtelijk zijn. Recruiters hechten hier veel waarde aan en deze zaken bepalen mede of je sollicitatiebrief snel aan de kant gelegd wordt, of dat men de moeite neemt om alles goed te lezen.

⇧ inhoudsopgave

Teveel op jezelf gericht


Vaak komen recruiters sollicitatiebrieven tegen waarin de schrijver voornamelijk de aandacht op zichzelf richt. Natuurlijk moet je jezelf wel presenteren en mag je best over je eigen capaciteiten en prestaties praten, maar vergeet niet dat het ook gaat om het bedrijf!

Vertel niet alleen over jezelf, maar schrijf ook over wat het bedrijf zoekt. Koppel jouw kennis en kunde aan de behoeften van het bedrijf. Je sollicitatiebrief wordt dan ineens een stuk overtuigender en aangenamer om te lezen.

Foto op je sollicitatiebrief en curriculum vitae


Wil je graag een pasfoto aan je sollicitatiebrief toevoegen? In sommige gevallen wordt daar zelfs naar gevraagd. Het kan, maar realiseer je wel dat men dan een zakelijke foto verwacht en geen foto die op vakantie is gemaakt of in het café.

Heb je geen zakelijke foto? Kies dan een neutrale foto, waarop je representatief staat. Het beste is dan om een goede foto te laten maken; een pasfoto is prima. Een foute foto bij je sollicitatiebrief is bij voorbeeld een foto waarop je met zonnebril staat of waarop je een te zomerse outfit aan hebt.

Slechte voorbereiding


Uit enthousiasme beginnen veel sollicitanten hun sollicitatiebrief direct na het lezen van de vacaturetekst te schrijven. Niet doen! Wacht nog even en lees eerst de vacatureomschrijving nog eens nauwkeurig door, bezoek de website van het bedrijf en spit internet door om alles over de organisatie en de markt waarin zij werken te weten te komen.

Dit alles komt ook van pas tijdens je sollicitatiegesprek. Je stelt dan geen ‘domme’ vragen die je al had kunnen weten. Dat komt niet echt geïnteresseerd over en is vaak een echte afknapper.

⇧ inhoudsopgave

Overdrijven


Natuurlijk wil je opvallen tussen de vele andere sollicitanten, maar probeer te vermijden dat je te veel gaat overdrijven en opscheppen in je sollicitatiebrief. Voorbeeld is: “Zoek maar niet verder, want ik ben dé juiste persoon voor deze functie’.

Je negatief uiten


Het is soms verleidelijk om je negatief te uiten over de reden waarom je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging in je sollicitatiebrief. Voorbeelden zijn dat je huidige baan te ver van je woonplaats is en je dus te veel tijd kwijt bent aan reizen. Of omdat je je huidige collega’s niet capabel vindt, of dat je baas je irriteert. Niet doen! Het geeft de indruk dat je een wat negatieve instelling hebt en dat je hetzelfde kan gaan doen binnen je nieuwe werkomgeving. Motiveer je belangstelling voor de vacature met positieve redenen.

Een open sollicitatiebrief


Solliciteer je bij een bedrijf, zonder dat er een vacature is? Dan stuur je een open sollicitatiebrief. Een open sollicitatie kan de moeite waard zijn. Echter, je moet wel zelf uitzoeken welke functie-eisen gesteld worden en over welke competenties je moet beschikken. Maar dat is gewoon een kwestie van slim onderzoek doen.

Open sollicitatiebrief: de voordelen


Stuur je een open sollicitatiebrief? Er zijn enkele voordelen te noemen:

  • Je toont interesse in het bedrijf en laat zien dat je zeer gemotiveerd bent om daar te willen werken.
  • Er is (zo goed als) geen concurrentie van andere sollicitanten, waardoor je brief direct op zal vallen.
  • De organisatie kan je curriculum vitae bewaren en indien nodig je direct contacteren.

⇧ inhoudsopgave

Tips voor een open sollicitatiebrief


Wil je een open sollicitatiebrief schrijven? De opbouw en indeling is in principe hetzelfde als bij een ‘normale’ sollicitatiebrief. Er zijn wel andere zaken om rekening mee te houden. Lees deze vijf tips voor het schrijven van een open sollicitatiebrief.

Lees alles over de organisatie


Doe onderzoek naar de organisatie waar je je open sollicitatiebrief naar toe wilt sturen. Bekijk de website van begin tot eind en onderzoek of er op internet meer te vinden is, zoals bijvoorbeeld nieuws- of blogberichten. Misschien ken je iemand die in de organisatie werkt en jou kan informeren.

Bekijk ook wat er zich allemaal binnen het vakgebied afspeelt en hoe jij daarop kunt inspelen.

Bekijk andere vacatures binnen het bedrijf

Staan er bepaalde vacatures open binnen de organisatie? Bekijk de overeenkomsten en ontdek welke eigenschappen de organisatie belangrijk vindt. Noteer deze en probeer via een zoekmachine eerdere vacatures terug te vinden op het internet. Er bestaat een kans dat er in de archieven nog een oude vacaturetekst staat die aansluit bij jouw profiel.

Analyseer je bevindingen

Nu je de twee bovenstaande tips hebt opgevolgd, is het tijd om conclusies uit het onderzoek te trekken.

  • Wat is de cultuur van de organisatie en pas jij hierin?
  • Wat zijn de belangrijkste eigenschappen die het bedrijf stelt, en voldoe jij hieraan?
  • Wat speelt er op dit moment, waardoor de organisatie jou kan gebruiken als werknemer?
  • Wat maakt deze werkgever een werkgever waarvoor jij graag wilt werken?
  • Wat zijn de contactgegevens en de naam van de persoon waaraan jij je brief mag richten?

⇧ inhoudsopgave

Benoem je bevindingen in je brief

Dat je goed onderzoek hebt gedaan naar de organisatie, mag je zeker laten blijken. Laat merken dat je weet wat er bij het bedrijf en binnen het vakgebied speelt. Benadruk je motivatie, waarom kies je juist voor dit bedrijf om een open sollicitatiebrief te sturen?

Stem je curriculum vitae af op de organisatie. Bekijk of er bijvoorbeeld je bepaalde cursussen of trainingen hebt gevolgd die van pas kunnen komen bij dit bedrijf. Ook projecten die je in een eerdere baan hebt uitgevoerd hebt, kunnen aansluiten op het vakgebied van de organisatie.

Bel je open sollicitatie na

Het sturen van een open sollicitatie biedt een goede gelegenheid om deze ook na te bellen. Wanneer er een vacature uitgezet is, is het voor een organisatie vaak onmogelijk om alle sollicitanten te woord te staan, vanwege de vele reacties. Echter, bij het sturen van een open sollicitatiebrief kun je je proactief opstellen door je sollicitatie na te bellen. Je kunt dit aankondigen in de afsluiting van je open sollicitatiebrief.

Zelf aan de slag!


Zoals je merkt komt er wel wat meer kijken bij het schrijven van een sollicitatiebrief dan maar gewoon een eindje weg typen. Wij hopen je met deze tips wat handvatten te hebben gegeven om zelf aan de slag te gaan met het schrijven van een verantwoorde sollicitatiebrief. Maak nuttig gebruik van de tips, maar zorg dat je brief bij je past.

De voorbeeld sollicitatiebrieven die je op deze website vindt, zijn een leidraad en zelf kun je deze aanpassen naar je eigen stijl, ervaringen en kenmerken. Wij wensen je heel veel succes en vooral veel sollicitatieplezier! Laat ons vooral weten als jij jouw ideale baan hebt gevonden door het gebruik van onze tips.

⇧ inhoudsopgave

Vind snel de juiste voorbeeldbrief:

ZOEK
Exact deze woorden
Zoeken in title
Zoeken in content
Zoeken in comments
Search in excerpt
Zoeken in posts
Zoeken in pagina
Search in groups
Search in users
Search in forums
Filter by Custom Post Type
Filter by Categories

De meest gezochte sollicitatiebrieven afgelopen 7 dagen: administratief medewerker, verkoopmedewerker, schoonmaakster, winkelmedewerker, horecamedewerker, receptioniste, leerkracht basisonderwijs commercieel medewerker, productiemedewerker, medewerker kinderopvang, magazijnmedewerker, financieel medewerker, office manager

7 gedachten over “Voorbeeld sollicitatiebrief

  1. Hans

    Ontzettend bedankt voor alle voorbeelden op jullie website. Zelf schrijven is zo ontzettend moeilijk! Ik ben er enorm mee geholpen. = Hans

    Reageren
    1. Salbi Khachador

      Beste, Ik was op zoek naar motivatie brief vertaler kon geen een vinden, kunt u mij daarbij helpen?
      Alvast bedankt

      Reageren
  2. Theodora

    het is fijn om een site te hebben gevonden met sollicitatiebrieven, aangezien ik het binnenkort nodig heb, en dan zijn deze voorbeelden wel heel mooi. Natuurlijk nog wel aanpassen naar jezelf.
    TOP

    Reageren
  3. Cor

    Goedendag, zouden jullie ook een sollicitatiebrief kunnen plaatsen voor taxichaffeur? Ik zou er enorm mee geholpen zijn. Met vriendelijke groet, Cor

    Reageren
  4. Ramona

    ik kwam op jullie site in de hoop een goede brief te kunnen vinden voor schoonmaakster. ik kan die nergens vinden, is die er wel of anders een maken voor mij?

    Reageren

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

 / 500 karakters beschikbaar | Tevreden met deze brief? Laat het ons weten.